为了热情周到的为学员和教学工作服务,加强教学、教务管理工作,进一步规范管理,科学管理,不断提高服务管理水平和工作效率,不断提高教学工作质量,特订以下教务工作制度。
一.认真履行职责
由教务处主任负责统筹安排并带领处内工作人员,各司其职,通力合作,认真扎实地履行学校给教务处赋予的十六项《教务处职责》(详见宝华发字[2012]03号文件)。加强检查督促,确保各项工作职责不误时,不误事的落到实处。落实情况与处及各位工作人员年终考核和“评优”挂钩。
二.认真做好教师管理工作。
(一)按照学校《教师管理制度》和有关规定,认真负责的做好“教师储备库”、“教师选聘”和教师的日常管理工作,使教师管理工作规范有序,突出并认真落实学校“以教师为主导,以教学为重点”的指导思想。
(二)诚心实意地为教师和教学搞好各方面的服务。首先是教学方面的服务,确保教师的教学正常进行。其次,按照学校安排,每年在教师节、重阳节等重大节日,组织好教师节座谈会等活动。随时了解教师相关情况,加强联络协调。落实学校“教师有病住院必看;家有重大困难必访;反映意见和建议必听”的要求。
(三)经常深入课堂听课,听取并传达教师对教学、学校建设的意见和建议;并将学校采纳或改进情况及时反馈给教师。
三.认真做好学员管理工作
(一)认真贯彻落实学校《学员管理制度》的各项规定。
(二) 抓好以下几个重点环节:
1. 抓好招生报名工作,及时做好分班并编制好学员花名册,与办公室衔接,提供花名册,配合做好学费收缴工作(详见《办公室工作制度》)。
2. 做好教师及班长、班委会的协调工作,保证专业班的教学、各种活动正常顺利开展;课堂纪律、环境卫生,班与班之间的教室安全、干净交接不出问题,不误事;教育引导班与班之间讲风格,讲团结,讲配合支持。
3. 协调处理好教学教务及班与班之间出现的一些问题。
4. 认真倾听学员对学校各种和教学方面的意见和建议。
(三) 对于学校通知的各种会议,安排的各种活动,及时通知给教师和班长,并组织、协调、安排学校的各项活动顺利开展。
四. 组织实施好教学大纲和教学计划
(一)安排授课教师按自己的教学周期(即学员入学学习到毕业或结业期限)制定好教学大纲。
(二)每学期放假前,安排落实好下学期的授课教师及教学计划,以及分校的教学计划,将安排的基本情况向校长办公会议汇报后,组织实施,确保下学期授课教师,教学计划按“宝华老发[2011]09号”文件要求编印成“合订本”,在开学第一天发到教师、工作人员及学员班长手中,没有失误,全面落实。
(三)督促每学期的教学按计划认真落实到位。
五.组织好教学成果展示和有关竞赛及展演活动
(一)在每学期的最后一个月(即分别在6月,12月的中下旬)安排书法、绘画、摄影班的学员开展3—5天的学员作品展示;安排声乐、舞蹈、器乐班的学员进行1—2场文艺节目展演或竞赛,以检阅教学、学习成果为目的。教务处提前提出组织的意见,经校长办公会议同意后,组织实施。对于教师、学员在校内及社会上组织各种的参展、竞赛活动中获奖的作品,学校认为有收藏价值的,统一组织收藏,发给作者收藏证书及奖品,以作留念。
(二)凡重大节日或外单位需要学校组织作品或节目参加、参与时,由学校教务处具体联络、协调组织。如在市以上单位获奖的作品、文艺节目(含教师、学员个人),由教务处与教学班及学员联系登记,并复印一式两份;教务处,办公室各保存一份,列为归档资料。
六.组织好“校本教研”活动
每学年根据其教学进展情况和学员需求的侧重点,选一个专题,安排教师和学员认真准备,在第一学期组织召开一次“校本教研”研讨会议。同时,组织有广度,有深度,有指导意义的教研文章,利用学校网站和校刊互相交流,共同提高。
七.创建品牌专业
认真组织实施学校《关于创建品牌教学专业的实施意见》(宝华老发【2011】10号,做好培植,选定学校品牌专业的工作。
八.指导好分校和各艺术团体、学会的工作
(一)指导好分校工作。
1.认真贯彻执行《关于创办分校及校外辅导站的实施意见》。
2.加强与已建分校的联系,协调,掌握各分校的办学情况,了解办学动态,协调组织分校参加总校的各项活动。
3.加强宣传,多方收集信息,不断向大中型企业社区延伸,发展市老年大学基层分校。
4.听取各方面对创办分校的意见,不断改进工作方法。
2、指导各艺术团体的工作。
1.加强对合唱团、艺术团、秦腔团等教学艺术团队的协调指导。
2.加强与外界联络,捕捉并为其提供信息,为各艺术团体创造更多的展示才艺,服务社会的机会和条件。
3.帮助解决发展中的实际问题。
(三)关于学会工作
1.认真执行学会的管理意见
2.根据教学需要,倡导学校成立更多的专业学会,使其教学专业巩固化,持续性发展。
3.想方设法为专业学会发展创造良好的环境氛围。
九.组织好“创先评优”工作。
按照学校《关于开展“评课、评校、评优”活动的试行意见》(宝华老发【2011】14号),根据教务处的职责,组织好“考核评估教师授课及评选优秀学员、班干部和先进教学班”的有关工作。
十.落实措施
(一).全体工作人员认真学习,提高综合素质和管理服务水平,以高度的事业心,责任感和敬业奉献精神,认真履行职责切实落实制度。
(二).处内要统筹安排,各人职责明确,任务清楚,工作不挂空挡,做到项项工作有人管,件件事情有落实。
(三).要有强烈的时间观念和效率观念,做到正常工作按制度,按规范及时限要求办;学会工作集中力量突击干,一定确保在规定的时限内高效率,高质量完成。
(四).除认真执行本制度外,学校制定的其它制度,其它出处室制度与教务处有关的需要相互配合,共同完成的一定要认真负责,通力合作完成,不能推诿扯皮,影响工作,最终以工作效果检验制度落实情况,将结果与处室及个人的年终考核,奖金挂钩兑现。
(2012年10月13日印发)